GESTOR DE COMUNIDAD DE COMUNIDADES DE COMUNIDADES - ¿Buscas un nuevo comienzo en una industria en crecimiento? ¿Buscas una carrera a largo plazo en una industria acelerada? ¿Eres organizado y tienes mucha atención al detalle y habilidades de gestión del tiempo? ¿Tienes talento para tratar con la gente? ¿Eres de esas personas flexibles y dispuestas a trabajar en equipo? ¿Estás listo para aprender una nueva carrera? La experiencia puede ser útil pero no es obligatoria; ¡formaremos a candidatos cualificados!

Buscamos a una persona enérgica que posea sólidas habilidades organizativas y de gestión de tareas para unirse a nuestro equipo en crecimiento como Gestor de Propiedades/Representante Administrativo de la Asociación de Propietarios. Esta persona representará a la firma en la gestión de diversos aspectos de asociaciones comunitarias en una región atendida por nuestra oficina de Covina. La persona debe ser capaz de hacer varias cosas a la vez, ser puntual, organizada, orientada al detalle, tener buenas habilidades de comunicación tanto escrita como verbal, resolver problemas, ofrecer un buen servicio al cliente y ser fiable. Horario de oficina de lunes a viernes de 8:30 a 17:15 o de 10:00 si tienes una reunión esa misma noche. Reuniones vespertinas de la HOA (hasta ocho al mes).

Necesitamos tener habilidades de mecanografía, Microsoft Office, habilidades básicas de Excel y la capacidad de aprender nuestros programas personalizados.

Funciones:

Establece relaciones sólidas con los miembros de la Junta y la comunidad.
Realiza inspecciones de paso a paso de la comunidad para determinar problemas de mantenimiento, necesidades de contratos con proveedores, inspecciones de mantenimiento realizado, infracciones de normas y cuestiones arquitectónicas.

Analiza los estados financieros para guiar a la Asociación en futuros proyectos y flujo de caja. Previsión y determinación de áreas problemáticas y orientación a los miembros de la Junta.
Colaborar bien con los departamentos para facilitar el pago de facturas, la emisión de órdenes de trabajo, la adquisición de seguros, el procesamiento de depósitos en garantía (escrow), la recaudación de cuotas atrasadas de la Asociación, etc.

Ayudar en la preparación del presupuesto anual y la revisión de los estudios de reserva.

Mantiene la propiedad investigando y resolviendo las quejas de los propietarios; hacer cumplir las normas; inspeccionar la comunidad para detectar reparaciones necesarias y completar las reparaciones; planificar renovaciones; Contratación con servicios de paisajismo y otros proveedores
Mantiene los sistemas del edificio mediante contratos para servicios de mantenimiento; supervisando las reparaciones.
Asegura la propiedad mediante contratos con el servicio de patrulla de seguridad; instalar y mantener dispositivos de seguridad; establecer y hacer cumplir políticas y procedimientos de precaución; Responder a emergencias.
Hace cumplir las políticas y normas arquitectónicas.
Prepara informes recopilando, analizando y resumiendo datos y tendencias.
Preparar correspondencia para proveedores, agencias gubernamentales y miembros.
Preparar un informe mensual detallado para la Junta Directiva y asistir a las reuniones (por la tarde).
Usa Excel para preparar hojas de cálculo y monitorizar las acciones necesarias y realizadas hasta que se completen las solicitudes.
Actualiza los conocimientos laborales participando en oportunidades educativas; leer publicaciones profesionales.
Cumple los objetivos de la organización aceptando la responsabilidad de cumplir con nuevas y diferentes solicitudes; Explorar oportunidades para aportar valor a los logros laborales.

Habilidades/Cualificaciones:
Organización, gestión del tiempo, habilidades administrativas, atención al cliente, ventas a necesidades del cliente, gestión territorial, habilidades de prospección, profesionalidad, comunicación interna, escucha, procesos de comunicación, comunicación escrita, flexibilidad, trabajo en equipo

Beneficios: También ofrecemos beneficios médicos, dentales y de visión. La empresa paga 200,00 solo para gastos médicos si decides inscribirte en un plan a través de la empresa.

Página web: www.mylordon.com para más información sobre nuestra empresa.